U+P Systemhaus Köln
Ihre IT-Beschaffung in einem Shop, der zu Ihren Prozessen passt
Mit einem individuellen U+P Onlineshop erhalten Sie ein abgestimmtes Produktsortiment, individuelle Konditionen und klare Bestellstrukturen für Ihre Mitarbeitenden, Abteilungen oder Standorte.
Ein Onlineshop für Ihre Produkte und Prozesse
Wiederkehrende IT-Bestellungen müssen nicht jedes Mal neu abgestimmt werden. Ein individueller U+P Onlineshop stellt Ihren Mitarbeitenden definierte Produkte, Konditionen und Bestellmöglichkeiten in einer abgestimmten Umgebung zur Verfügung. Gleichzeitig bleibt U+P als persönlicher Ansprechpartner für Sonderbedarfe, größere Beschaffungsvorhaben und Änderungen am Sortiment erreichbar.
Gemeinsam definieren wir, welche Produkte im Onlineshop verfügbar sein sollen – beispielsweise Notebooks, Desktop-PCs, Monitore, Zubehör und weitere IT-Komponenten. So greifen Ihre Mitarbeitenden auf eine Auswahl zu, die zu Ihren technischen Anforderungen und Gerätestandards passt.
Vereinbarte Konditionen werden direkt im kundenspezifischen Onlineshop hinterlegt. Berechtigte Nutzer sehen die für Ihr Unternehmen vorgesehenen Preise und Sortimente. Bei geeigneten Mengen oder größeren Vorhaben können zusätzlich projektbezogene Konditionen geprüft werden.
Regelmäßig gemeinsam benötigte Produkte können als vordefinierte Bundles oder Arbeitsplatzpakete bereitgestellt werden – etwa Notebook, Dockingstation, Monitor und Zubehör. Das vereinfacht Onboardings, Standortausstattungen sowie Ersatz- und Reservebedarfe.
Berechtigte Nutzer sehen ihre Bestellungen und die zugehörigen Dokumente im Kundenbereich. Abhängig von der Berechtigung sind nur die eigenen Vorgänge oder auch Bestellungen weiterer Kolleginnen und Kollegen sichtbar.
Strukturen passend zu Ihrem Unternehmen
Adressen, Nutzergruppen und Rechte lassen sich passend zu Standorten, Abteilungen und Zuständigkeiten konfigurieren.
Rechnungs- und Lieferadressen können getrennt verwaltet werden. Persönliche Standardadressen, freigegebene Adressen für einzelne Nutzergruppen, zentrale oder dezentrale Lieferorte sowie mehrere Unternehmensstandorte lassen sich abbilden.
Kundenadministratoren laden Kolleginnen und Kollegen ein und ordnen sie Gruppen zu. Je Gruppe lassen sich unter anderem die Sichtbarkeit von Bestellungen, der Zugriff auf Lieferadressen, die Nutzerverwaltung sowie Budgets und Freigaben steuern.
Budgets und Freigaben
Mitarbeitende können definierte IT-Produkte selbstständig auswählen, während Budget- und Freigaberegeln die organisatorischen Vorgaben im Beschaffungsprozess unterstützen. Kundenadministratoren verwalten Kolleginnen und Kollegen, weisen Budgets zu und richten bei Bedarf Freigabestrukturen ein.
Ein möglicher Ablauf:
- Ein Nutzer wählt ein Produkt oder Bundle aus.
- Das hinterlegte Budget wird berücksichtigt.
- Die Bestellung wird bei Bedarf an eine zuständige Person zur Freigabe weitergeleitet.
- Nach der Freigabe kann die Bestellung ausgelöst werden.
OCI Punch-out für bestehende Beschaffungssysteme
Bei Bedarf kann ein individueller U+P Onlineshop über OCI Punch-out in bestehende Beschaffungsprozesse eingebunden werden.
Der Nutzer öffnet den U+P Shop direkt aus dem vorhandenen Einkaufssystem, stellt den benötigten Warenkorb zusammen und überträgt ihn anschließend zurück. Prüfung, Freigabe und Bestellung erfolgen danach im bestehenden Beschaffungsprozess. Eine solche Anbindung kann beispielsweise für SAP oder Beschaffungslösungen wie Onventis umgesetzt werden.
Ein Praxisbeispiel finden Sie in unserer Referenz zur OCI-Punch-out-Anbindung.
Vorteile für IT und Einkauf
Mitarbeitende bestellen aus einer abgestimmten Auswahl statt aus einem unübersichtlichen Gesamtsortiment.
Freigegebene Produkte und Bundles unterstützen konsistente Arbeitsplatz- und Gerätekonzepte.
Wiederkehrende Standardbestellungen müssen nicht bei jedem Bedarf vollständig neu abgestimmt werden.
Mitarbeitende bestellen selbstständig innerhalb der festgelegten Rechte, Budgets und Freigaben.
Bestellungen, Dokumente, Nutzer und Adressen werden in einer zentralen Umgebung zusammengeführt.
Vereinbarte Konditionen werden direkt im kundenspezifischen Shop sichtbar.
Für Änderungen, Sonderbedarfe und größere Projekte bleibt U+P direkt erreichbar.
Digital beschaffen und persönlich betreut bleiben
Der individuelle Onlineshop bildet Ihre Standardprozesse ab. Für Sonderkonfigurationen, größere Stückzahlen, Rollouts, Alternativen oder Änderungen am Sortiment bleibt U+P persönlich erreichbar.
Sie erhalten damit keinen anonymen Selbstbedienungsshop, sondern eine digitale Beschaffungslösung mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Anforderungen und Prozesse kennt.
Für welche Unternehmen eignet sich ein individueller Onlineshop?
Ein individueller U+P Onlineshop ist besonders interessant für Unternehmen und Organisationen, die:
- regelmäßig IT-Hardware beschaffen und definierte Gerätestandards einsetzen
- mehrere Standorte oder Abteilungen versorgen
- wiederkehrende Onboarding-Bedarfe haben
- operative Bestellungen delegieren und unterschiedliche Nutzerrechte benötigen
- Budgets und Freigaben abbilden wollen
- bestehende Beschaffungssysteme einbinden möchten
- IT und Einkauf organisatorisch entlasten wollen
Häufige Fragen zu individuellen U+P Onlineshops
Ein individueller U+P Onlineshop ist eine kundenspezifisch konfigurierte Bestellumgebung mit abgestimmtem Produktsortiment, individuellen Konditionen sowie festgelegten Nutzer- und Bestellstrukturen.
Ja. Das Sortiment wird gemeinsam abgestimmt und kann beispielsweise definierte Notebooks, Desktop-PCs, Monitore, Zubehör oder vollständige Arbeitsplatzpakete enthalten.
Ja. Vereinbarte Konditionen können im kundenspezifischen Shop hinterlegt werden. Projektkonditionen oder Sonderpreise werden abhängig vom jeweiligen Bedarf geprüft.
Bundles fassen regelmäßig gemeinsam benötigte Produkte zu einem abgestimmten Paket zusammen. Dies kann beispielsweise ein Notebook mit Dockingstation, Monitor und Zubehör sein.
Ja. Nutzer können Gruppen mit unterschiedlichen Rechten zugeordnet werden. Dazu gehören beispielsweise die Sichtbarkeit eigener oder aller Bestellungen sowie der Zugriff auf bestimmte Lieferadressen.
Ja. Kundenadministratoren können Kolleginnen und Kollegen verwalten und bei Bedarf Budgets sowie Freigabestrukturen für deren Bestellungen einrichten.
Ja. Rechnungs- und Lieferadressen können getrennt hinterlegt werden. Zusätzlich lässt sich steuern, welche Nutzer oder Gruppen auf welche Adressen zugreifen können.
Bei Bedarf kann der individuelle Shop per OCI Punch-out in bestehende Beschaffungssysteme wie SAP oder Onventis eingebunden werden.
Zunächst besprechen wir das gewünschte Sortiment und die organisatorischen Anforderungen. Anschließend konfiguriert U+P den Shop, importiert bei Bedarf Adressen und richtet die Kundenadministratoren ein. Diese können danach weitere Kolleginnen und Kollegen einladen.
Gestalten Sie Ihre IT-Beschaffung übersichtlicher und planbarer
Gemeinsam definieren wir Sortiment, Konditionen, Nutzerrechte, Adressen und Bestellprozesse für Ihren individuellen U+P Onlineshop. Bei Bedarf integrieren wir den Shop zusätzlich per OCI Punch-out in Ihr bestehendes Beschaffungssystem.