U+P Systemhaus Köln
IT-Beschaffung mit U+P direkt in Onventis
Binden Sie ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes IT-Sortiment direkt in Ihre bestehende Onventis-Umgebung ein. U+P unterstützt zwei gleichwertige Modelle: einen regelmäßig aktualisierten Katalog in Onventis oder den direkten Einstieg in den individuellen U+P Onlineshop per OCI Punch-out.
So beschaffen Ihre Anwender passende IT-Hardware und Zubehör innerhalb der gewohnten Einkaufsprozesse – mit abgestimmten Konditionen, aussagekräftigen Produktdaten und persönlicher Betreuung durch U+P.
Zwei Wege für die Beschaffung über Onventis
Je nach Einkaufsprozess kann U+P Ihr Sortiment direkt in Onventis bereitstellen oder den individuellen U+P Onlineshop per OCI anbinden.
U+P überträgt das abgestimmte IT-Sortiment mit Preisen, Konditionen, Bildern und technischen Details in Onventis. Die Inhalte können dort vor der Freigabe durch den Kunden geprüft werden und werden anschließend regelmäßig aktualisiert.
Anwender öffnen den individuellen U+P Shop direkt aus Onventis. Nach der Produktauswahl wird der Warenkorb per OCI an Onventis zurückgegeben; weitere Prüfungen, Freigaben und die Bestellung erfolgen im bestehenden Einkaufsprozess.
Katalogdaten passend zu Ihrer IT-Umgebung
U+P verbindet strukturierte Produktinformationen mit den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Gemeinsam legen wir fest, welche IT-Hardware und welches Zubehör für Ihre Anwender bereitgestellt werden.
Die vereinbarten Preise und Konditionen werden in die Katalogdaten übernommen und können in Onventis kundenseitig freigegeben werden.
Aussagekräftige Produktdaten unterstützen Anwender dabei, passende Geräte und Komponenten sicher auszuwählen.
Bei Bedarf ergänzen wir Hinweise zur firmenspezifischen IT- und Zubehörumgebung, damit Anwender geeignete Produkte leichter erkennen.
Vorteile für Einkauf, IT und Anwender
Anwender arbeiten weiterhin innerhalb der bestehenden Onventis-Prozesse.
Das Sortiment orientiert sich an den Standards und Anforderungen Ihrer IT-Umgebung.
Bilder, technische Details und individuelle Hinweise erleichtern die Auswahl.
Vereinbarte Preise und Konditionen werden im Katalog beziehungsweise Shop bereitgestellt.
U+P aktualisiert das bereitgestellte Sortiment und die zugehörigen Katalogdaten regelmäßig.
Für Projektgeschäft, Anfragen und Rückfragen bleibt U+P jederzeit direkt erreichbar.
Für welche Unternehmen eignet sich die Onventis-Anbindung?
Die Integration eignet sich insbesondere für Unternehmen und Organisationen, die Onventis bereits für ihre Beschaffungsprozesse einsetzen und:
- IT-Hardware und Zubehör über definierte Einkaufsprozesse beschaffen
- ein unternehmensspezifisches Sortiment bereitstellen möchten
- Kataloginhalte und Konditionen vor der Nutzung intern prüfen oder freigeben wollen
- Produktdaten regelmäßig aktualisieren lassen möchten
- digitale Prozesse mit persönlicher Betreuung und direkter Erreichbarkeit verbinden wollen
Häufige Fragen zur Beschaffung über Onventis
U+P kann einen abgestimmten Katalog direkt in Onventis bereitstellen und regelmäßig aktualisieren. Alternativ können Anwender per OCI Punch-out aus Onventis in den individuellen U+P Onlineshop wechseln und den zusammengestellten Warenkorb anschließend an Onventis zurückgeben.
Für die strukturierte Übertragung der Katalogdaten kann BMEcat eingesetzt werden. Der konkrete Aufbau wird im Rahmen der Einrichtung abgestimmt.
Beim OCI Punch-out öffnen Anwender den U+P Onlineshop direkt aus Onventis, wählen dort die benötigten Produkte aus und übertragen den Warenkorb zurück. Die weitere Prüfung, Freigabe und Bestellung bleibt im bestehenden Onventis-Prozess.
Der Katalog kann das abgestimmte Sortiment, Preise und Konditionen, Produktbilder, technische Details sowie bei Bedarf individuelle Hinweise für die IT-Umgebung des Kunden enthalten.
Ja. Preise, Konditionen und Kataloginhalte können in Onventis zunächst durch den Kunden geprüft und freigegeben werden, sofern dies im jeweiligen Prozess vorgesehen ist.
Ja. U+P kann die bereitgestellten Katalogdaten laufend aktualisieren. Umfang und Rhythmus werden im Rahmen der Zusammenarbeit abgestimmt.
Ja. Für Projektgeschäft, größere Mengen, individuelle Anfragen, Alternativen und Rückfragen steht U+P weiterhin persönlich zur Verfügung.
U+P in Ihre Onventis-Beschaffung integrieren
Gemeinsam prüfen wir, ob ein regelmäßig aktualisierter Onventis-Katalog oder OCI Punch-out besser zu Ihren Prozessen passt, und stimmen Sortiment, Konditionen und Produktinformationen mit Ihnen ab.