E-Procurement für eine strukturierte IT-Beschaffung
Digitale Beschaffungsprozesse können wiederkehrende Bestellungen vereinfachen, Abläufe standardisieren und IT sowie Einkauf spürbar entlasten. U+P unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, professionelle IT-Hardware über geeignete E-Procurement-Modelle zu beschaffen – persönlich begleitet und auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt.
Ob über eine bestehende Beschaffungsplattform, einen elektronischen Marktplatz oder einen individuellen B2B-Shop: Gemeinsam prüfen wir, welches Modell zu Ihren Prozessen, Gerätestandards und Bestellstrukturen passt.
Digitale Beschaffung mit persönlichem Ansprechpartner
E-Procurement bedeutet bei U+P nicht, dass persönliche Betreuung durch einen anonymen Bestellprozess ersetzt wird. Sie erhalten weiterhin feste Ansprechpartner, direkte Erreichbarkeit und Unterstützung bei individuellen Anforderungen.
Wir begleiten Sie beispielsweise bei:
- wiederkehrenden Hardwarebestellungen
- standardisierten Gerätesortimenten
- abgestimmten Produktkategorien
- größeren Beschaffungsvorhaben
- Rollouts und Standortausstattungen
- Projektanfragen und Sonderkonditionen
- der Prüfung geeigneter Alternativprodukte
- Einlagerungs- und Abrufmodellen
- individuellen Anforderungen außerhalb des Standardsortiments
So verbinden Sie digitale Bestellprozesse mit persönlicher und verlässlicher IT-Beschaffung.
Ihre Möglichkeiten im Überblick
Im öffentlichen U+P Onlineshop finden Geschäftskunden ein breites Sortiment an professioneller IT-Hardware, Software und Zubehör. Bestellungen können direkt online ausgelöst werden; bei individuellen Anforderungen, größeren Stückzahlen oder wiederkehrenden Bedarfen steht Ihnen U+P zusätzlich persönlich zur Verfügung.
Mehr zum U+P OnlineshopIndividuelle U+P Onlineshops bilden definierte Produktsortimente, Gerätestandards und vereinbarte Konditionen für Ihr Unternehmen ab. So können berechtigte Mitarbeitende oder Standorte auf eine abgestimmte Auswahl zugreifen und wiederkehrende Bestellungen strukturiert auslösen.
Mehr zu individuellen IT-OnlineshopsUnternehmen, die Onventis für ihre Beschaffungsprozesse einsetzen, können U+P in ihre bestehende Einkaufsumgebung einbinden. Entweder pflegen wir Ihr definiertes IT-Sortiment im Onventis Katalog ein oder wir arbeiten mit einem Punch-Out Verfahren zwischen unserem Onlineshop und Onventis.
Mehr zu E-Procurement mit OnventisÜber Unite (ehemals Mercateo) können Unternehmen IT-Produkte von U+P innerhalb ihrer bestehenden digitalen Beschaffungsprozesse suchen und bestellen. Die Plattform eignet sich besonders für Organisationen, die ihren indirekten Einkauf über einen zentralen elektronischen Marktplatz abwickeln.
Mehr zu E-Procurement mit MercateoVorteile für Einkauf und IT
- Wiederkehrende Bestellungen lassen sich über definierte Abläufe und abgestimmte Sortimente strukturierter abwickeln.
- Freigegebene Modelle und Produktgruppen helfen dabei, die Gerätevielfalt zu reduzieren und einheitliche Arbeitsplatzstandards zu unterstützen.
- Digitale Prozesse können Bestellungen, Sortimente und Zuständigkeiten nachvollziehbarer machen.
- Klare Strukturen entlasten IT und Einkauf bei wiederkehrenden Standardbedarfen.
- Auch bei digitalen Bestellungen steht Ihnen ein fester Ansprechpartner für Rückfragen, Alternativen und individuelle Anforderungen zur Verfügung.
- Bei geeigneten Mengen und Vorhaben können projektbezogene Konditionen bei Herstellern und Distribution angefragt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich E-Procurement?
E-Procurement ist besonders interessant für Unternehmen und Organisationen, die:
- regelmäßig Notebooks, PCs, Monitore oder Zubehör beschaffen
- mehrere Standorte oder Abteilungen ausstatten
- definierte Gerätestandards einsetzen
- wiederkehrende Onboarding- oder Ersatzbedarfe haben
- Bestellprozesse vereinheitlichen möchten
- IT und Einkauf organisatorisch entlasten wollen
- bereits eine digitale Einkaufsplattform nutzen
- individuelle Sortimente oder Beschaffungsmodelle benötigen
U+P richtet sich insbesondere an mittelständische und größere Unternehmen, Hochschulen, öffentliche Auftraggeber, Stadtwerke und Organisationen mit eigener IT-Abteilung.
Typische Einsatzbereiche
Standardisierte Notebooks, Desktop PCs, Monitore und Zubehör können über definierte Sortimente einfacher bestellt werden.
Wiederkehrende Ausstattungspakete unterstützen planbare Beschaffungsprozesse bei Neueinstellungen und Wachstum.
Bei größeren Vorhaben können Gerätestandards, Stückzahlen, Konditionen und Lieferplanung zentral abgestimmt werden.
Einlagerung und Abruflieferung können für planbare Ersatzbedarfe oder wiederkehrende Ausstattungen geprüft werden.
So kann die Zusammenarbeit ablaufen
Wir klären gemeinsam Ihre bisherigen Beschaffungsprozesse, Nutzergruppen, Gerätestandards und wiederkehrenden Bedarfe.
Abhängig von Ihren Anforderungen prüfen wir eine Plattformanbindung, die Nutzung eines Marktplatzes oder einen individuellen B2B-Shop.
Geeignete Produkte, Alternativen und mögliche Projektkonditionen werden abgestimmt.
Auch nach der Einrichtung bleiben wir persönlich erreichbar und unterstützen bei Änderungen, Verfügbarkeiten und individuellen Anfragen.
Herstellerneutral in der Auswahl, persönlich in der Betreuung
U+P ist herstellerunabhängig aufgestellt und unterstützt Sie bei der Auswahl passender IT-Hardware für Ihre Anforderungen. Wir prüfen Produkte, Konditionen, Verfügbarkeit und geeignete Alternativen.
Dabei verbinden wir digitale Bestellmöglichkeiten mit dem, was in professionellen Beschaffungsprozessen entscheidend bleibt: klare Aussagen, feste Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
E-Procurement, das zu Ihren Prozessen passt
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Plattform oder denselben Shopaufbau. Deshalb betrachten wir Ihre Beschaffungsstruktur individuell.
Ob einzelne Produktgruppen, definierte Gerätestandards oder ein umfassenderes Beschaffungsmodell: Gemeinsam prüfen wir eine Lösung, die zu Ihrem Bedarf, Ihren Abläufen und Ihren technischen Voraussetzungen passt.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen an die digitale IT-Beschaffung.
Häufige Fragen zu E-Procurement
E-Procurement bezeichnet die elektronische Unterstützung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen. Dazu können digitale Produktkataloge, Bestellplattformen, Marktplätze und individuelle B2B-Shops gehören.
Je nach Modell können unter anderem Notebooks, Desktop PCs, Monitore, Peripherie, Zubehör und weitere IT-Komponenten abgebildet werden. Der konkrete Umfang richtet sich nach dem vereinbarten Sortiment und den jeweiligen Anforderungen.
Definierte Sortimente und Gerätestandards können im Rahmen eines individuellen Beschaffungsmodells geprüft werden. Der konkrete Leistungsumfang hängt von der gewählten Lösung ab.
Mögliche Anbindungen und Schnittstellen werden projektbezogen geprüft. Eine pauschale Zusage für bestimmte Systeme oder Formate ist ohne vorherige technische Abstimmung nicht möglich.
Ja. Individuelle Anforderungen können weiterhin persönlich mit U+P abgestimmt werden. Bei Bedarf prüfen wir passende Produkte, Verfügbarkeit und geeignete Alternativen.
Bei geeigneten Mengen und Vorhaben können Projektkonditionen bei Herstellern und Distribution angefragt werden. Die Verfügbarkeit solcher Konditionen ist abhängig vom konkreten Projekt und nicht automatisch garantiert.
Der passende digitale Beschaffungsweg für Ihr Unternehmen
Ob öffentlicher U+P Onlineshop, individueller B2B-Shop, Onventis oder Mercateo: Wir unterstützen Sie dabei, den passenden Beschaffungsweg für Ihre IT-Hardware zu wählen. Gemeinsam betrachten wir Ihre Bestellprozesse, Gerätestandards, Nutzergruppen und technischen Anforderungen.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welches E-Procurement-Modell zu Ihrem Unternehmen passt.