Denn: Die Microsoft-Anwendungen können auf bis zu 5 Endgeräten gleichzeitig genutzt werden. Ob zu Hause, unterwegs oder im Büro – Sie zahlen nur eine Lizenz. Zudem sind Dienste nach oben oder unten skalierbar – ohne teure Investitionen. Das heißt: Sie haben immer die Software für Ihre Mitarbeiter zur Hand, die Sie genau jetzt brauchen, ganz gleich, ob Sie expandieren oder sich verkleinern. Ihr Kapital ist nicht gebunden. Auch das finanzielle Risiko ist gering, denn diese Dienste sind monatlich kündbar. Außerdem entfallen Wartungskosten, da die zur Verfügung gestellten Anwendungen immer auf dem neuesten Stand sind.

Cloud Computing macht das Arbeiten transparenter. Viele Abstimmungsprozesse entfallen, da sich der Datenbestand für alle Zugangsberechtigten auf dem Echtzeit-Stand befindet. Das vermindert Fehler und führt zur höheren Zufriedenheit bei Mitarbeitern. Apropos Mitarbeiter: Diese können Dank der vielen Dienste problemlos von zu Hause arbeiten. Home-Office und flexible Arbeitszeiten werden erst durch Cloud Computing richtig sinnvoll. Aber auch regionale Standorte oder externe Partner können über die eigenen Prozesse integriert werden. Wieder werden Prozesse beschleunigt und kostengünstig angebunden. Mindestens genauso wichtig: Ihnen stehen viele neue Funktionen zur Verfügung wie Teamkalender, Teamchat, Skype for Business oder Yammer, ein soziales Netzwerk, in dem sich Arbeitsgruppen leicht austauschen können. Jeder Zugangsberechtigte hat darüber alle relevanten Informationen zur Hand.

Jeder Mitarbeiter erhält genau die Anwendungen, die er für seinen Berufsalltag braucht – und zwar solange er sie braucht. Die Lizenzen können Sie monatlich kündigen. Der Vorteil: Ganz gleich, ob Sie wachsen oder sich verkleinern, Sie haben immer alle Anwendungen zur Verfügung, aber niemals zu viele. Ressourcen sind nicht gebunden. Außerdem werden Sie unabhängiger von eigenen oder externen IT-Spezialisten. Die Anwendungen stehen in der Cloud und werden von Microsoft gepflegt. Hier arbeiten Spezialisten für genau diese Dienste. Die einfache Webanbindung macht Sie außerdem unabhängig von Ihrer Hardware. Fällt ein Rechner aus, können Sie sofort mit einem anderen Rechner weiterarbeiten. Ganz nebenbei sind so auch Ihre Daten vor Verlust bei Absturz geschützt. So sorgt der Wechsel in die Cloud für erheblich weniger Aufwand bei der Wartung der Hardware und Aktualisierung der Software. Die gesparte Zeit können Sie in die Optimierung Ihres Geschäftsbetriebs oder Innovationsforschung legen.